5 Schritte zur Abifahrt!
1
1 Komitee-Meeting
- Erstes Kennenlernen zwischen Reise-Komitee und 2Gether Team
- Wünsche, Vorstellungen und Rahmenbedingungen des Jahrgangs besprechen
- Mögliche Reiseziele, Zeiträume, Anreisearten und Unterkunftsarten vergleichen
- Groben Preisrahmen und Erwartungen des Jahrgangs festlegen
- Tipp: Besprecht den ersten Entwurf am besten erst einmal intern im Komitee und schickt ihn dann später an den Jahrgang!
- Ziel: Eine passende erste Reiseidee entwickeln, die zum Jahrgang passen könnte!
2
2 Feedback-Meeting
- Komitee hat sich alles mal angeschaut & nun kommt 2. Meeting nur mit dem Komitee
- Feedback vom Komitee - Offene Fragen, weitere Wünsche, Anpassungsmöglichkeiten etc.
- Reisevorschlag anpassen, wenn bestimmte Punkte noch wichtig sind
- Tipp: Besprecht den ersten Entwurf als Komitee mal zusammen in einer Freistunde!
- Ziel: Komitee 100% gutes Gefühl die Reise so dem Jahrgang vorzustellen!
3
3 Jahrgangs-Informationphase
- Den gesamten Jahrgang transparent über die Reise informieren
- Digital & mit Vorstellung in der Schule (Aula, Mensa etc.)
- Reiseziel, Preis, Leistungen, Buchung, Storno, Versicherung ggf. Zeitraum
- Fragen aus dem Jahrgang sammeln und beantworten
- Umfrage oder Abstimmung vorbereiten, falls mehrere Optionen im Raum stehen
- Tipp: Wir können euch hierbei aktiv unterstützen!
- Ziel: Alle sollen Zugang zu allen Info haben & ihre Fragen offen stellen können!
4
4 Entscheidungsphase
- Finale Optionen gemeinsam mit dem Komitee & Jahrgang festlegen
- Abstimmung oder WhatsApp Gruppe
- Proaktiv in den Pausen euren Jahrgang ansprechen & Feedback einholen
- Tipp: Lasst euch dafür 7-10 Tage Zeit, damit die Entscheidung überlegt getroffen wird!
- Ziel: Eine klare Entscheidung treffen und den Jahrgang auf die Buchung vorbereiten
5
5 Buchungsphase
- Fast Geschafft!
- Sobald Entscheidung steht - Finales Meeting mit dem Reisekomitee und 2Gether
- Letzte Fragen & Vorbereitungen besprechen
- Frühbucher-Vorteile & Bezahlmodell
- Änderungsfristen, Stornieren, Name-Change
- Zimmeraufteilung Reiseversicherung etc.
- Mehr Infos zum Finalen Meeting findest du hier:
